המקרה הוא אירוע שעשוי להתרחש בעתיד, עם השלכות חיוביות או שליליות אפשריות על החברה.
במילים אחרות, מגירה היא עובדה שכאשר היא תתממש, היא עשויה לשפר או להחמיר את תוצאות החברה.
אנו מתייחסים למקרה, למשל, חוב שטרם קיים. עם זאת, בתנאים מסוימים, ייתכן שתידרש תאימות.
יש לציין כי חשוב שהמשרד, כפי שנראה בהמשך, יפיק את ההפרשות המתאימות כנגד מקרים שעלולים להיות שליליים.
נכסים והתחייבויות מותנים
נכס מותנה הוא נכס שטרם התממש עבור החברה, אך יש סיכוי מסוים להיכנס לדוחות הכספיים של המשרד.
לדוגמא, בואו נדמיין שחברה נמצאת בהליך משפטי שבו היא תבעה משרד בגין תחרות בלתי הוגנת בגין פרסום אגרסיבי בו הם מאמינים שהושמצו. אז מבחינת התובע, סביר מאוד שהרשויות יחליטו לטובתן, בגינן הם יקבלו פיצוי. זה יהיה נכס מותנה
כמו כן, עבור הנתבעת זו יכולה להיות חבות מותנית, שעלולה להתממש בחשבון שישולם.
במקרים כמו זה שמוצג, נכס או התחייבות (מותנית) אינם נרשמים ככאלה בדוחות הכספיים, מכיוון שהם עדיין לא קיימים. עם זאת, אם ניתן ליצור הוראה.
בהמשך לדוגמא הקודמת, נניח שהביקוש הוא מיליון יורו. לאחר מכן, הנאשם יתעד את הערכים החשבונאיים הבאים (המספרים לכל חשבון הם על פי התוכנית הכללית של החשבונאות):
68. הערכת שווי והפחתת הפרשות נכסים (הוצאה) 1,000,000
48. הפרשות (התחייבויות) 1,000,000
יש לציין כי לצורך רישום הפרשות אלו, יש לאמוד את סכומן באופן מהימן. בנוסף, סביר להניח כי המשרד יצטרך להיפטר ממקורות כספיים בכדי לעמוד בהתחייבות כאמור.
כמו כן, במקרה של נכסים מותנים, הם פשוט מוכרים כאשר הם מתממשים.