מחזור החשבונאות הוא התקופה בה חברה רושמת באופן כרונולוגי ואמין כל עסקה בכתב העת שלה על מנת לנתח, להכין ולהכין מידע פיננסי.. זה ידוע גם בשם תהליך החשבונאות או זרימת הרישום..
התהליך החשבונאי מורכב מכל השלבים שיש לבצע בעקבות התרחשות אירוע חשבונאי ועד כניסתו למערכת, ולכן הוא בא לידי ביטוי בדוחות הכספיים.
מהו מעגל החשבונאות?
שלבי מחזור החשבונאות מתחילים בזיהוי האירוע החשבונאי, כמו מכירת סחורה. השלב הבא הוא ליצור מסמך חשבונאי התומך בעסקה זו ומאפשר לבוא לידי ביטוי בחשבונאות, לכמת את העובדה ביחידות כספיות ועם תאריך ספציפי.
לאחר שנוצר מסמך זה (תעודת משלוח או חשבונית), הפעולה נרשמת ביומן. בסוף מחזור החשבונאות, שהוא בדרך כלל מינואר עד דצמבר, העסקאות מועברות לפנקס הכללי. לאחר התאמות מסוימות (הפחתות, סיווג מחדש בין לטווח הקצר לטווח הארוך, חישוב התוצאה וכו '), נסגר החשבונאות להפקת הדוחות הכספיים הסופיים.
מבחינה גרפית מחזור החשבונאות יהיה כך:
