חשבונות החשבונאות הם המכשיר שבאמצעותו כל אחת מתנועות החברה נרשמת ברמה כלכלית.
אנו יכולים לומר כי כל תנועה חשבונאית המשפיעה על החברה ברמה כלכלית או פיננסית יכולה להירשם בתרשים החשבונות.
התועלת העיקרית של חשבונות הפנקסים היא להציע מידע מפורט על החברה ברמה כרונולוגית, תוך ציון מקורם ויעדם של הפריטים הכספיים. פריטים אלו עשויים להיות חלק מהנכסים וההתחייבויות או מההון העצמי בו זמנית הודות לעקרון הכניסה הכפולה.
סוגי חשבונות ספר חשבונות
סוגי חשבונות החשבונאות מאורגנים לתשע קבוצות גדולות. על פי PGC (תוכנית חשבונאות כללית), בספרד אנו יכולים למצוא את קבוצות החשבונות הבאות:
- קבוצה 1: מימון בסיסי. בקבוצה זו אנו יכולים לרשום תנועות המתייחסות ישירות למניות הון, עתודות או חובות ארוכי טווח.
- קבוצה 2: נכסים לא שוטפים. חשבונות קבוצתיות המכסים היבטים כגון מכונות, קניין רוחני, פטנטים ואפילו אג"ח.
- קבוצה 3: מניות. נסו לשלוט בתנועות שקשורות לסחורה, חומרי גלם או מוצרים מוגמרים למחצה.
- קבוצה 4: נושים וחייבים לפעילות מסחרית. הוא מורכב מתיעוד כל תנועה ברמת הספקים, הלקוחות, הנושים או מיסי ערך מוסף (מע"מ).
- קבוצה 5: חשבונות פיננסיים. קבוצה זו מורכבת בין היתר מחובות לטווח הקצר או מאוצר.
- קבוצה 6: רכישות והוצאות. קבוצה זו קשורה לרכישת מלאי, לשינוים, או להוצאות מיסים, שירותים חיצוניים וכו '.
- קבוצה 7: מכירות והכנסות. מצד שני, זה כולל שינויים במלאי חיובי ובהכנסות שוטפות ולא שוטפות.
- קבוצה 8: הוצאות המיוחסות להון. למרות שהם חשבונות שמשמשים לעיתים רחוקות ביום יום, הם נחוצים כשרוצים לרשום שינוי בשווי הנקי של החברה.
- קבוצה 9: הכנסה המיוחסת להון. זאת, מה שצוין בקבוצה הקודמת, רק שבמקרה זה יבוצע התאמה חשבונאית חיובית.
כפי שאנו רואים, ניתן לחלק את קבוצות החשבונות לשלושה חלקים, הראשון מורכב מהחשבונות המורכבים בין קבוצות 1 ל -5, שהם החשבונות הרגילים של נכסים, התחייבויות והון עצמי.
שנית, נמצא את מה שמכונה חשבונות ניהול או חשבונות רווח והפסד, המורכבים מקבוצות 6 ו -7.
לבסוף, יש לנו את החשבונות של קבוצות 8 ו -9, שהם הקשורים לדוח השינויים בהון. יש לציין כי במדינות אחרות הארגון משתנה, אך פעולתם דומה מאוד.
דוגמה מעשית לחשבונות ספר חשבונות
חשבונות חשבונאיים משמשים ליצירת רשומות, רשומות אלה נחוצות לרישום התנועות החשבונאיות של החברה ובכך להיות מסוגלות לייצר יתרות חשבונאיות שנותנות לנו מידע על מבנה ההון העצמי של החברה.
דוגמה לרישום חשבונאי היא זו שמשמשת בדרך כלל בזמן מכירת מוצר החברה:
במקרה זה, החשבונות המשמשים הם של לקוחות (מס '430), מכירת סחורה (מס' 700) ואוצר ציבורי עם מע"מ פלט (מס '477). כפי שאנו רואים, כל חשבון מתחיל במספר לקבוצה אליה הוא שייך, כלומר חשבונות אלה שייכים בהתאמה לקבוצות 4, 7 ו -4.
חשבונות הכנסה