פרויקט עסקי הוא פרויקט עסקי המבקש להיכנס לשוק באמצעות מתן פתרונות חדשניים ותחרותיים.
כדי להגדיר מהו פרויקט עסקי, חשוב לדעת תחילה מהו פרויקט.
פרויקט הוא יוזמה המבקשת לפתור בעיה עסקית שלא נפתרה לחלוטין על ידי ההצעה הקיימת. בפרויקט מעורבים אנשים, תהליכים, תקציבים ומטרה.
מטרת הפרויקט יכולה להיות גם שיפור המיקום הנוכחי בשוק ובמובן זה, פרויקט עסקי מבקש לפתח יכולות חדשות בחברה.
יזםאז למה מתייחס פרויקט עסקי?
במילים פשוטות, פרויקט יזמות הוא פרויקט עסקי המבקש לטפל בבעיה בדרך חדשנית, באמצעות יתרון תחרותי או השוואתי. זה יהיה המקרה של יוזמה שמטרתה ליצור עסק חדש.
למשל, במשך שנים רבות, אוכל "מהיר" שנמצא במסעדות זולות בסמוך למשרדים פתר בעיה קשה; מזון מהיר, בזול ובכמות גדולה.
הבעיה שהתעוררה מאוחר יותר הייתה שצריכה מתמדת של מוצרים אלה השפיעה על בריאות האנשים שצרכו אותו, וגרמה למחלות הקשורות לסוכרת או יתר לחץ דם.
יזמים שונים החלו לטפל בשתי הבעיות; אוכל מהיר ליד משרדים, במחיר נמוך, אך הפעם, בריא. אז הם יצרו חטיפים מהירים לקחת ולצרוך, אך היו להם גם רמות נמוכות של סוכר ושומן רווי, ושמרו על תזונה בריאה באותו מחיר.
פרויקט עסקי בתוך חברה פועלת
הקמת מפעל חדש להגדלת ייצור המוצר היא פרויקט עסקי שיש בו אוטונומיה ביחס לעסק ככזה, מכיוון שכדי לבצע את הפרויקט נדרשים כמה מינימום דברים:
- מנהל פרוייקט: מי יהיה אחראי על ביצוע הפרויקט מתחילתו ועד סופו. יש לו השפעה על הפרויקט, אך לא על העסק.
- קבוצת פרוייקט: אנשים שיעבדו במהלך הקמת המפעל החדש. הם יכולים להיות חלק מהחברה שבבעלות המפעל, או חיצוני, אך יש להם מסירות בלעדית לפרויקט.
- תקציב הפרויקט: הסכום שהוקצה לפיתוח הפרויקט נקרא "תקציב ההשקעה", מכיוון שהתשואה תגיע ברגע שיש לחברה את המפעל לייצור נוסף של העסק. תקציב זה שונה מתקציב התפעול של החברה.
סוגים אחרים של פרויקטים עסקיים
פרויקטים עסקיים אינם בהכרח תעשייתיים, אלא גם תהליכים ליצירת מוצרים חדשים, שיש להם תקופת התחלה, סיום ובדיקה בשוק. בפרויקטים אלה יש צוותים ייעודיים או המכונים "מרכזי פיתוח מוצרים".
הם מתייחסים גם ליצירת מערכות המשפרות עבודה, תוכנת ERP לבקרה מוחלטת או היבטים הקשורים לאנשים. למשל, תכנון של מנגנון חדש לגיוס משתפי פעולה; מעבר מקליטה פיזית של קורות חיים למערכת אלקטרונית הוא חלק מפרויקט עסקי המבקש לגבש או לקבל מגוון רחב יותר של הזדמנויות לבחירת משתפי פעולה עם פרופילים ספציפיים.
בקיצור, לפרויקט עסקי יש התחלה וסוף, המאפשר שיפור התנאים העסקיים, התפעול או האנשים.