שיטת UEPS מורכבת מביצוע יציאת המוצרים של החברה לפי הסדר של "אחרון פנימה, ראשון החוצה" במה שמתייחס למלאי המחסן.
במילים אחרות, יחידות הסחורה שנמצאות במחיר הפחות זמן יהיו הראשונות שיימכרו או ישווקו. שיטה זו מכונה גם בראשי התיבות שלה באנגלית LIFO (תשומות אחרונות, יציאות ראשונות).
לשם מה זה
שיטה זו שימושית עבור חברות קטנות ובינוניות, שכן על ידי כך שאין להם מלאי גדול של סחורה במלאי, בקושי יבחינו אם הם מבצעים שיטה כזו או אחרת מכיוון שמחזור המוצר בדרך כלל גבוה.
מצד שני, ישנן שיטות אחרות כמו FIFO (או FIFO) או שיטת המחיר הממוצע המשוקלל (PMP).
לכל שיטה תפקידה תלוי במודל העסקי ובמגזר החברה, אם כי נדיר שחברה מאמצת את שיטת LIFO, בדרך כלל מדובר ב- FIFO ו- PMP המיושמים ברוב החברות שמבססות את פעילותן הרגילה על סחורה ממוסחרת.
הסיבה לשימוש מועט בשיטת LIFO נובעת מהיכולת לתפעל את ההוצאות הנגבות בחברה, על מנת להכריז על פחות רווחים ולכן פחות תשלומי מס. לפיכך, השימוש בשיטת LIFO אסור על פי IFRS (תקני דיווח פיננסי בינלאומיים), המיושמים ברוב המכריע של המדינות בעולם.
דוגמה לשימוש בשיטת LIFO
בשלב הבא אנו הולכים לבצע הדמיה של אופן ביצוע שיטת LIFO במלאי אקראי.
| צו יציאה | מספר יחידות | עלות פרט | ערך מוחלט |
| 4 | 50 | 5€ | 250€ |
| 3 | 100 | 4€ | 400€ |
| 2 | 10 | 10€ | 100€ |
| 1 | 300 | 3€ | 900€ |
אם אנו מוכרים 310 יחידות מוצר, עדכון המלאי יהיה כזה:
| צו יציאה | מספר יחידות | עלות פרט | ערך מוחלט |
| 2 | 50 | 5€ | 250€ |
| 1 | 100 | 4€ | 400€ |
| - | - | - | - |
| - | - | - | - |
לאחר מכן, שווי החשבונאות הפנימית של החברה על מכירת המוצרים שנמכרו הוא 1,000 אירו (900 אירו + 100 אירו). זה קורה מכיוון שכאשר מבצעים את שיטת LIFO, 310 היחידות האחרונות שהיו זמינות למכירה נבחרו לפי סדר העדפות. במילים אחרות, היחידות החדשות במחסן הוצגו למכירה.