הפריט הפשוט, המכונה גם פזמון המזומנים או חשבונאות הכנסות והוצאות, הוא אחד בו מתבצע רישום של תשומות ותפוקות כספיות, כך שמחושבים יתרה סופית כהפרש בין השניים.
שיטה זו היא אפוא ערך פשוט לכל אחד מהחשבונות, אך ללא שום עמית. באופן זה, יש לציין כשיש כניסות או כניסות והוצאות או יציאות. מטבע הדברים יתרתה צריכה להיות תמיד חייבת או אפס, מכיוון שלא הייתה כניסה מקבילה. זה כבר לא בשימוש והוחלף על ידי מתוחכמים יותר.
מקור המשחק הפשוט
חשבונאות ידועה עוד מימי קדם, בה נהגו בין היתר הסוחרים הפיניקים או הרומאים. עד המאה הארבע עשרה הייתה השיטה הנפוצה ביותר, כך שלרוב נרשמו פעולות בחשבון אחד. מכיוון שעדיין לא היו שוקי אשראי, דרך חשבונאות זו הספיקה לניהול מזומנים, ספקים ולקוחות.
עם זאת, היו לה מספר חסרונות, במיוחד כאשר התחשבו בפעולות כגון הלוואות. אלה נפתרו באמצעות יצירת שיטת הכניסה הכפולה, הרבה יותר מתאימה כי תמיד יש עזיבה ומקבילה. באמצעותה תוכל ליצור קשרים בין החשבונות, דבר שלא קרה קודם.
חסרונות של שיטת הנהלת חשבונות זו
למרות ששיטה זו הייתה פשוטה, היו לה סדרה של חסרונות או מגבלות שאנו מראים להלן:
- קודם כל, הפשטות שלה. בפעולות המורכבות שקמו עם שווקי החוב, שיטה זו כבר לא הייתה תקפה. חשבונות לא היו יכולים להיות קשורים אליו, למשל, במתן הלוואה והפקדה כספית בו זמנית במזומן.
- זה לא מאפשר שליטה מספקת בחשבונות הון או רכוש קבוע. לא הייתה בקרה פנימית בחשבונות.
- מכיוון שלא היו רשומות שקשורות לשני חשבונות או יותר, לא היה שום קשר בין העיתון למגמה. היה קשה לשלוט על פעולות מורכבות יותר ויותר.
דוגמאות פשוטות למשחק
כמה דוגמאות יהיו:
- חשבונאות של שכר עבודה. יש לנו כתשומות את ההכנסות של אותו דבר וכתפוקה, את ההוצאות השונות או משיכות הכסף.
- חשבונאות תיבת הסוחרים הוותיקים נעשתה בשיטה זו. התשומות יהיו האוספים והתפוקות ההכנסות.
- חשבונות המזומנים של הלקוחות והספקים של אותם סוחרים, שפעלו באופן דומה לקופה. התשומות היו הרכישות או המכירות והתפוקות האוספים או התשלומים.
לסיום, בואו נסתכל על דוגמה מספרית של חשבון מזומן. בה ניתן יתרה ראשונית של 1,000 אירו, מיוצר תשלום של 200 ואוסף של 500 ועם נתונים אלה מחשבים את היתרה הסופית. התהליך יהיה הבא:
יומןפִּנקָס