ספר יומי - מה זה, הגדרה ומושג
היומן הוא מסמך שבו כל הפעולות הקשורות לפעילות החברה משתקפות, יום אחר יום.
היומן נוצר על ידי קבוצת כל הרשומות החשבונאיות של חברה. אז זה נחשב לרשומה החשבונאית העיקרית. הסיבה לכך היא שבתוכו נאסף הרשומה הראשונה של עסקה.
זהו אחד מספרי החשבונאות שבבעלות החברה, אך הוא חובה, על פי הקוד המסחרי. לכן, יש צורך להציגו למרשם המסחרי. מהצד, למרות שנוח לבצע את הרישומים על בסיס יומי, הקוד המסחרי מאפשר לרשום פעולות משותפות בזמן מרבי של רבע; עם זאת, כל עוד פירוטו מופיע בספרים אחרים.
המידע הכלול בכתב העת
על הרישומים החשבונאיים המרכיבים יומן לכלול, לכל הפחות, את המידע הבא:
- מספר מושב.
- תַאֲרִיך.
- חשבון חוב.
- חשבון אשראי.
- כמות.
- תפיסת מבצע.
חיוני שהערכים הללו יכילו את אותו הסכום בחיוב ובאשראי. כשזה קורה, אומרים שהמושב הוא "מרובע".
פונקציות היומן
בין הפונקציות שמאפשר ספר זה, יש להדגיש את הדברים הבאים:
- ערוך חשבונאות מסודרת כרונולוגית ועם מספור מתאם.
- צור את ספר החשבונות.
- בדוק את יתרת היתרה.
אלה, בין היתר, חלק מהפונקציות של ספר חשבונאות כאמור.
