החיוב הוא החלק ברישום החשבונאי שבו נרשמות עליות בנכסים ובחשבונות ההוצאות, כמו גם ירידות בחשבונות ההתחייבויות, ההון וההכנסות.
משתמשים בו בחשבונאות כפולת ערך, כאשר לחיוב יש מקבילו עם האשראי, שהוא הצד הימני של חשבון החשבונאות. הסכום המשתקף בחיוב חייב להיות זהה לזיכוי.
כפי שניתן לראות בתמונה הבאה, החיוב מיוצג בצד שמאל של הרישום החשבונאי:
חשבון T
רכיבי חוב
החיוב כולל שלושה מושגים:
- מספר חשבון חשבונאי: יש לציין את מספר החשבון החשבונאי שרשום. לכל מדינה יש טבלה של חשבונות חשבונאיים שבהם החשבונות של תוכנית החשבונאות הכללית מקודדים באופן מספרי.
- שם חשבון חשבונאי: שם החשבון הוא אופציונלי, שכן במדינות רבות זה מספיק כדי לציין את מספר החשבון.
- כמות הפעולה: משמאל למספר החשבון והשם, יש צורך לציין את סכום הפעולה שמשפיע על כל חשבון חשבונאי.
בחיוב ניתן לכלול מספר חשבונות חשבונאיים, ניתן לראות בדוגמה הבאה:
הקודים 600 ו- 472 מתייחסים למספר החשבון; השמות "רכישת סחורה" ו- "מע"מ קלט" מתייחסים לשם החשבון; והמספרים 1,000 ו- 210 מתייחסים לכמות הפעולה. רישום חשבונאי זה אינו שלם מכיוון שיהיה צורך לרשום את הרישום המקזז באשראי
מה נרשם בחיוב?
כאשר מתרחש אירוע חשבונאי, יש לרשום ערך חשבונאי. בהתאם לאופי הפעולה, עליות או ירידות בפריטים נרשמות כחיוב או אשראי. סוגי הפעולות הבאים נרשמים בחיוב:
- עליות בסעיפי הנכס או ההוצאה: כלולות גם פעולות בהן רשום חשבון נכס או הוצאה.
- ירידות בסעיפי ההתחייבות, ההון או הכנסות: כלול גם פעולות בהן מחיקת התחייבות, הון עצמי או הכנסה.
כללי ספר חשבונות: יתרת החיוב
כל חשבונות החשבונאות הרשומים על ידי חברה באים לידי ביטוי בספר החשבונות הכללי. ניתן לרשום חשבונות ספר חשבונות אלה בכמה רשומות חשבונאיות, ובתורם, יכולים להיות להם רשומות בחיוב ובאשראי. היתרה בחשבון החשבונאי מתקבלת בהפרש בין סכום החיוב והאשראי הכולל. כאשר סכום החיוב גבוה מהזיכוי, נאמר שלחשבון החשבונאי יש יתרת חיוב.
אנו נותנים דוגמא ממחישה: חשבון חשבונאות (600) רכישת סחורה, כוללת מספר רשומות בערכי חשבונאות שונים. ישנן הערות על סכום של 100, 300 ו -250 בחיוב, והערה על סכום של 50 באשראי. יתרת חשבון זה הינה 600, שכן מדובר בהפרש בין חיוב (בסך הכל 650) לאשראי (סה"כ 50). היתרה חייבת מכיוון שגובה החיוב גבוה מסכום הזיכוי. מבחינה גרפית זה יוצג באופן הבא:
