אשראי הוא החלק ברישום החשבונאי בו נרשמות עליות בהתחייבויות, חשבונות הון והכנסות וכן ירידות בחשבונות הנכסים וההוצאות.
נעשה בו שימוש בחשבונאות כפולת ערך, כאשר לאשראי יש מקבילה לחיוב, שהוא החלק השמאלי של חשבון החשבונאות. הסכום המשתקף בזיכוי חייב להיות זהה לחיוב.
כפי שניתן לראות בתמונה הבאה, הנכס מיוצג בצד ימין של הרישום החשבונאי:
חשבון T
רכיבי אשראי
הזיכוי כולל שלושה מושגים:
- מספר חשבון חשבונאי: יש לציין את מספר החשבון החשבונאי שרשום. לכל מדינה יש טבלה של חשבונות חשבונאיים שבהם החשבונות של תוכנית החשבונאות הכללית מקודדים באופן מספרי.
- שם חשבון חשבונאי: שם החשבון הוא אופציונלי, שכן במדינות רבות זה מספיק כדי לציין את מספר החשבון.
- כמות הפעולה: מימין למספר החשבון ושם, יש צורך לציין את סכום הפעולה המשפיע על כל חשבון חשבונאי.
הזיכוי יכול לכלול מספר חשבונות ספר חשבונות, כפי שניתן לראות בדוגמה הבאה:
הקודים 700 ו- 477 מתייחסים למספר החשבון; השמות "מכירת סחורה" ו"מע"מ פלט "מתייחסים לשם החשבון; והמספרים 1,000 ו- 210 מתייחסים לכמות הפעולה. ערך חשבונאי זה אינו שלם, מכיוון שיהיה צורך לרשום את ערך הקיזוז בחיוב.
מה נרשם בזיכוי?
כאשר מתרחש אירוע חשבונאי, יש לרשום ערך חשבונאי. בהתאם לאופי הפעולה, יש לרשום עליות או ירידות בפריטים בחיוב או באשראי. סוג הפעולות הבא נרשם בזיכוי:
- עליות בסעיפי ההתחייבות, ההון או הכנסות: כמו כן נכללות פעולות בהן רשום חשבון התחייבות או הון.
- ירידות בסעיפי הנכס או ההוצאה. כמו כן נכללות פעולות בהן חשבון נכס או הוצאה מנוטרל.
ספר חשבונות כללי: יתרת האשראי
כל חשבונות החשבונאות הרשומים על ידי חברה באים לידי ביטוי בספר החשבונות הכללי. ניתן לרשום חשבונות ספר חשבונות אלה בכמה רשומות חשבונאיות, ובתורם, יכולים להיות להם רשומות בחיוב ובאשראי. היתרה בחשבון החשבונאי מתקבלת בהפרש בין סכום החיוב והאשראי הכולל. כאשר סכום האשראי גבוה מזה של החיוב, נאמר שלחשבון החשבונאי יש יתרת אשראי.
אנו נביא דוגמה ממחישה: חשבון חשבונאות (700) למכירת סחורה יש מספר רשומות בערכי חשבונאות שונים. ישנן הערות בסכום של 100, 300 ו -250 בזיכוי, ורישום בסכום של 50 בחיוב. יתרת חשבון זה הינה 600, שכן מדובר בהפרש בין האשראי (סך הכל 650) לחיוב (סך הכל 50). היתרה היא נושה מכיוון שגובה הזיכוי גבוה מהחיוב. מבחינה גרפית זה יוצג באופן הבא:
חשבונות הכנסהיומן