היתרה, בתחום החשבונאות, היא ההפרש בין הכנסות והוצאות (בדומה להוצאות). היתרה יכולה להיות משלושה סוגים: נושה, חייב ואפס.
יתרת החשבון היא התוצאה שאנו משיגים לאחר הפחתת הכנסות החשבון את כל הרשומות המתאימות להוצאות בתקופה. כך, למשל, כאשר אנו בודקים את חשבון הבנק שלנו, אנו יכולים לוודא שהיתרה בסוף החודש היא ההפרש בין ההכנסות וההוצאות שלנו באותו חודש מסוים.
מושג האיזון מוחל על חשבונות מסוגים שונים, בין אם של אנשים פרטיים, חברות, ארגונים ומדינות.
חשבון Tסוגי מאזן
על פי האופן שבו נצפה ההבדל בין הכנסה להוצאה, ישנם שלושה סוגים של איזון:
- בַּעַל חוֹב: ההוצאות גבוהות מההכנסה (שלילית)
- נוֹשֶׁה: ההכנסה גבוהה מההוצאות (חיוביות)
- אֶפֶס: ההכנסות וההוצאות שוות (אפס)
דוגמא לאיזון
לפני שמתחילים בדוגמא, כדאי לזכור מהו חשבון חשבונאי וכיצד עלינו לרשום בהם הכנסות והוצאות על מנת לקבל את היתרה המתאימה.
חשבונות ספר החשבונות הם האלמנטים הבסיסיים המשמשים לביצוע חשבונאות של ארגון. יש להם צורת T, עם שתי עמודות בהן נרשום את התנועות (הכנסות והוצאות) של התקופה שאנחנו מנתחים.
העמודה מימין נקראת "אשראי" והעמודה משמאל נקראת "חוב". בכל פעם שאנחנו רוצים להקליט עסקה, עלינו לקחת בחשבון איזה סוג חשבון אנו מנתחים, מכיוון שאותה עסקה ניתנת להקלטה כחיוב ואשראי, תלוי מה היא מייצגת בדיוק בחשבון שאנחנו צופים בו.
ההערות חייבות להופיע כדלקמן: (i) חיובים והכנסות נרשמים כחיובים, (ii) זיכויים והוצאות נרשמים כזיכויים.
בנוסף, עלינו לזכור כלל מפושט זה: נכסים וחשבונות הכנסה שליליים מתווספים על ידי חוב ומופחתים באמצעות אשראי, בעוד שחשבונות התחייבויות, שווי נקי ותוצאות חיוביות מתווספים על ידי אשראי ומופחתים על ידי אשראי.
עכשיו, נניח שלחברה יש חשבון בבנק מסחרי. בתחילת החודש יש לחברה 4,000 יורו שתרמו השותפים. במהלך החודש הוצאו ההוצאות הבאות: 1,000 אירו להשכרה, 2,000 אירו לרכישת מכונות, 950 אירו לחומרי גלם ו -300 אירו עבור ציוד משרדי. מה היתרה בסוף החודש? איזה סוג של איזון זה?
צריך |
יש |
---|---|
4,000 יורו |
1,000 יורו |
2,000 יורו |
|
950 אירו |
|
300 יורו |
|
סה"כ: 4000 יורו |
4250 יורו |
כפי שאנו רואים, מכיוון שמדובר בחשבון נכסים, ההכנסות עוברות לחיוב והוצאות לזכות. סך החיוב בסוף החודש הוא 4000 אירו ואילו הזיכוי הוא 4250. היתרה היא -250 אירו, זהו יתרת חיוב.