העלות הקבועה היא בלתי תלויה בפעילות הייצור של חברה; כלומר, זה מייצג הוצאה משתנה - לפחות, בתקופה מסוימת - ביחס לכמות הסחורות או השירותים שהושגו במהלך פרק זמן מוגדר.
במילים אחרות, העלות הקבועה היא פריט חשבונאי של כל ארגון שאינו מושפע מהמחזור שלו. ניקח כדוגמה את מחיר השכירות של המקום בו החברה ממוקמת או את השכר שגובה המנכ"ל שלה.
מאפייני עלות קבועה
להבנה טובה יותר של הרעיון, יש להדגיש את המאפיינים העיקריים שהעלות הקבועה כוללת:
1. זו הוצאה שאפשר לשלוט בה ולצפות אותה.
2. הוא מקושר ליכולת הייצור של הישות, אם כי אם מסיבה מסוימת ישתנה זו האחרונה, העלות הקבועה ממשיכה ברמת היציבות שלה.
3. בדרך כלל הוא מנוהל על פי החלטות ההנהגה הניהולית של הארגון.
4. זה תלוי בגורם הזמן שכן כל משאב עסקי יכול להשתנות בהתפתחות היומיומית שלו; לכן, ובעקבות אותה דוגמה, מנכ"ל החברה עשוי לראות את שכרו מופחת או מוגדל בטווח הקצר, דבר שישפיע על חישוב העלויות הקבועות הכוללות.
סוגי עלויות קבועות
במקביל, ניתן לסווג את העלות הקבועה לשתי קטגוריות בסיסיות שנפרט להלן:
1. עלות קבועה שהתחייבה: זה תואם את ההוצאה הנובעת מכורח הצורך ואינה ניתנת לשינוי מבלי להשפיע לרעה על ייצור החברה. סעיף זה מכיל, במידת הצורך, את העלויות הכרוכות במימון תשתית ה- IT של המשרד או בתגמול הצוות.
2. עלות קבועה לפי שיקול דעת: זה קשור לתחזיות המתוכננות בנושא תחזוקה, תיקון, פרסום, הוצאות שיווק … בקיצור, עם ההון המאפשר פיתוח וביצוע של פעילות תאגידית.
לסיכום, ניתן לומר כי העלות הקבועה היא סכום כסף שעל החברה לקחת ללא קשר להכנסות שהיא משיגה ברמת הייצור שלה; לפיכך, על הארגון לקבוע תוכנית ניהול חשבונאית אופטימלית בה התוצאה הכוללת של העלויות הקבועות מאפשרת לו להתמודד עם כל סוג של בלתי צפוי כלכלי - אשר תמיד יכול לקרות - ולהמשיך במסלולו העסקי.
עלויות קבועות ומשתנותעלות כוללת