ניהול מלאי הוא הממשל בדבר כניסה ויציאה של תשומות, מוצרים מוגמרים או חצי מוגמרים, מוצרי עזר וכלים שיש לחברה.
סוג זה של ניהול הוא חלק מחשבונאות העלויות, והוא חיוני לייעול פעילות החברה.
חשיבות ניהול המלאי
החשיבות של ניהול מלאי נעוצה בנקודות מסוימות:
- זה מאפשר לך לחשב במדויק את עלות ייצור הסחורה.
- זה המפתח להפחתת עלויות אחזקת המלאי. ככל שנותר פחות מלאי משותק, כך החברה תצטרך להוציא פחות באחסון או על הפסדי סחורה מתכלים.
- זה מאפשר חישוב הייצור הדרוש כדי לספק את כל הביקושים הצפויים על ידי הצרכנים, תוך התחשבות במלאי נוסף כדי להתמודד עם בקשות בלתי צפויות.
- סיכון נוסף שיש לקחת בחשבון הוא גניבה. ניהול מלאי נכון מאפשר לזהות אם בחלק כלשהו של שרשרת הייצור המניות נעלמות.
- על ידי פיקוח יעיל על מלאי, ניתן לחזות בצורה מדויקת יותר את דרישת הלקוחות. בתורם, הם מסווגים, למשל, לפי אזור גיאוגרפי או רמת הכנסה.
סוגי ניהול מלאי לצורך הערכת השווי שלו
ישנן שלוש דרכים לחשב את עלות הסחורה:
- שיטת הערכת FIFO: הערך של הטוב המיוצר מוערך בהתחשב בכך שהתשומות בהן נעשה שימוש ראשון הן בגילאים הארוכים ביותר במחסן.
- שיטת הערכת LIFO: זה ההפך מהמקרה הקודם. הפעם חומר הגלם שנרכש לאחרונה הוא זה שמשמש לייצור הסחורה.
- מחיר ממוצע משוקלל (PMP): מחושב ממוצע בין ערך התשומות שנרשמו בהתחלה לבין אלו שנכנסו בזמן ייצור המוצר הסופי.
יחסי מלאי שימושיים
כמדדים בניהול מלאי, אנו יכולים להשתמש ביחסים הבאים:
- מחזור מלאי: מציין את מספר הפעמים שהמלאי הומר לכסף או לחייבים, כלומר הוא נמכר. הנוסחה היא כדלקמן:
- כיסוי: זהו מספר התקופות בהן ניתן לענות על הביקוש הצפוי עם המלאי הנוכחי. לדוגמא, ניתן להשתמש בתשלומים חודשיים כהפניה, כמו בנוסחה הבאה:
נניח כי לחברה יש מלאי של 20,000 דולר ארה"ב נכון לדצמבר 2018. כמו כן, באותה שנה המכירות היו 100,000 דולר.
אז מחזור המלאי הוא 5 (100,000 / 20,000). בתורו, הכיסוי היה 2.4 (12 * 20,000 / 100,000). המשמעות היא שהסחורה נשארה במחסן כחודשיים וחצי לפני שנמכרה.